На сегодняшний день кассовые аппараты классифицируются в зависимости от конструкции и области их применения.
По области применения ККМ бывают:
для сферы услуг, торговли, для гостиниц и ресторанов, для торговли нефтепродуктами.
По конструкции кассовые машины классифицируются на:
Автономные, которые позволяют расширить свои функциональные возможности путем подключения дополнительных устройств по вводу-выводу.
Также к этой категории относятся портативные аппараты, которые могут функционировать без постоянного подключения к электросети.
Обязательно перед использованием необходимо прочесть инструкции ККМ.
Фискальные регистраторы.
Они могут работать исключительно в составе компьютерно-кассовой техники, при этом получая данные посредством канала связи.
Активные системные ККМ. Что это? Кассовые аппараты, которые могут функционировать в компьютерно-кассовой системе, при этом управляя ее работой. Также сюда относятся POS-терминалы.
Пассивные системы кассовой техники. К ним относятся машины, которые могут работать в компьютерно-кассовой системе, но не могут управлять ею.
2. Как интернет-магазинам подготовиться к реформе?
По закону 54-ФЗ продавец или его агент должен в момент покупки выдать клиенту чек и передать информацию о покупке в налоговую. Но что делать, если платеж принимается в интернет-магазине? Кто в таком случае передает данные о покупке в налоговую?
До недавнего времени владельцы интернет-магазинов рассчитывали, что проблему можно будет решить за счет платежных сервисов, вроде «Яндекс.Кассы». Бизнесмены надеялись, что сервис возьмет на себя функцию агента и будет передавать информацию о покупках в налоговую. Но оказалось, это не так.
Представители Яндекс.Кассы объявили, что сервис не может взять на себя роль платежного агента:
«Наш сервис технически обслуживает прием платежей от покупателей и уведомляет магазин, как только оплата прошла. В этот момент продавец должен отправить электронный чек покупателю и передать его копию в налоговую».
Той же логике подчиняются и банки, обеспечивающие онлайн-магазины услугами интернет-эквайринга».
Это значит, у владельцев интернет-магазинов есть 3 варианта:
1. Принимать платежи только во время доставки товара, чтобы чеки пробивали курьеры.
2. Нанять сотрудника, который будет следить за статусом заказов и выбивать чек на онлайн-кассе.
3. Работать с онлайн-кассой, которая интегрируются с интернет-магазином. Подробности в журнале Forbes: https://okl.lt/6bgYH
3. Онлайн-ККТ 2018 г.
С 1 июля 2018 года применять новые онлайн-ККТ обязаны на ЕНВД и ПСН (патенте) (от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ статья 7 п.7.).
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года (от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ статья 7 п.11.).
С 31 марта 2017 года компании и ИП на любом налоговом режиме, торгующие пивом и алкогольной продукцией (в том числе в сфере общепита), обязаны при расчетах с населением использовать ККТ (Статья 16 Федеральный Закон "о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции").
Исключений нет даже для тех кто в отдаленных местах. БСО с 1 июля 2018 года применять будет невозможно без применения новых онлайн касс (от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ статья 7 п.8.).
Онлайн касса смогут не применять только: те кто ведут некоторые виды деятельности (например, продажу газет, мороженого, талонов и билетов, разносную торговлю) или находятся в труднодоступных местностях (список таких мест будет обнародован позже но врятли в нем будет европейская часть России).
В населенных пунктах с населением менее 10 000 человек, Минкомсвязи разрешило применять обычную ККМ вместо онлайн-кассы (приказ Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616). Также регионы установят места плохого доступа интернета где можно будет не применять ККМ. Онлайн-ККТ
Многих индивидуальных предпринимателей сегодня волнует вопрос, обязательно ли регистрировать для их бизнеса кассовый аппарат. Правильный ответ - положительный, обязательно, если ваш бизнес находится в городе Москве. Дело в том, что Федеральное законодательство хоть и отменило требование применения кассовых аппаратов тем, кто платит Единый налог на вменённый доход (ЕНВД), но по закону города Москвы, ЕНВД может использоваться исключительно компаниями, распространяющими рекламу. Таким образом, московские ИП, которые не связаны с распространением рекламы, должны осуществлять расчеты с клиентами, используя кассовые аппараты.
Отметим, что ИП - это индивидуальные предприниматели, то есть физические лица, которые зарегистрировали свою фирму без образования юридического лица. Это одна из законных форм осуществления коммерческой деятельности. Как правило, начинающие предприниматели более охотно отдают предпочтение именно этой форме бизнеса, так как ее регистрация проста, а дальнейшая отчетность не вызывает особых сложностей. Процесс регистрации полноценного юридического лица (к примеру, таких как ООО, ЗАО и др.) значительно более длительный и трудоемкий. Цена госпошлины регистрации той или иной формы бизнеса так же различается.
Для других предпринимателей имеется ряд нюансов, когда касса необходима. К примеру, в вашем магазине представлены мотоциклы, моторные масла или другая продукция, не относящаяся к ЕНВД. Другими словами, все зависит от особенностей вашего бизнеса. Здесь лучше придерживаться установленных правил и законности, то есть приобрести аппарат для торговли и зарегистрировать его в налоговой, как полагается. Цена ухода от налогов и отчетности может оказаться слишком дорогой и иметь серьезные последствия для бизнесмена.
5. Ответственность
Власти хотят ужесточить наказания за торговлю без кассовых аппаратов: магазинам будет грозить временное закрытие, а ответственным лицам — запрет на профессию. Это «драконовская мера», считают представители бизнеса Подробнее на РБК: http://www.rbc.ru/economics/05/05/2016/572a2ab79a7947f4ec4f2dbf
Какие кассовые аппараты можно использовать в 2017 году?
Внешне ККТ с 2017 года не стала другой, изменилась ее «начинка». Это те же самые модели, но с новой электроникой. Теперь у всех кассовых аппаратов должна быть возможность подключаться к интернету. То есть добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем. Самые бюджетные образцы используют интернет на компьютере, к которому они подключаются по USB-порту. У таких моделей дополнительных портов и модемов не появилось. Какие ККМ можно использовать в 2017 году, предписывает реестр кассовой техники, опубликованный на сайте налоговой.
Сколько будут стоить новые кассовые аппараты с 2017 года?
Переоснащать парк ККТ предпринимателям приходится за собственный счет. Точную стоимость переоснащения парка ККТ определить сложно, так как она напрямую зависит от количества и конкретных моделей касс, которые планируется закупать. В общем и целом, цены на новую и прошлогоднюю технику сопоставимы. Кроме того, производители предлагают рынку комплекты для модернизации старой техники, что дешевле, чем покупка новой. Доработка старой кассы обходится от 6 до 15 тысяч рублей в зависимости от даты производства ККТ, которую предполагается модернизировать. То есть изменения по кассовым аппаратам с 2017 года, в теории, не должны сильно ударить по карману даже мелких предпринимателей.
Кассовые аппараты с 2017 года потребуют и расходов на обслуживание. Владелец сам несет ответственность за исправность своей ККТ. И даже несмотря на то, что предприниматели теперь освобождены от регулярных выплат центрам технического обслуживания, тратиться на ремонт касс все равно придется. Точно так же, как и раньше, кассовый аппарат с 2017 года можно «прикрепить» к какому-либо сервис-центру, чтобы получать регулярный сервис. Только теперь это не в принудительном порядке. Кто хочет — платит за постоянное обслуживание, кто не хочет — обращается только по факту поломок.
А вот за что все-таки придется регулярно платить, так это за услуги ОФД для кассовых аппаратов с 2017 года. Уже сейчас известна цена — 3000 рублей в год за одну кассу. Еще одна статья расходов — соединение ККТ с интернетом, — это еще около 500 рублей в год. В среднем это меньше, чем предприниматели платили в ЦТО за обслуживание в прошлые годы.
Раз в год необходимо будет менять фискальный накопитель. На это тоже придется потратиться. Фискальный накопитель со сроком действия 13 месяцев стоит около 6 тысяч рублей. Напомним, что для компаний, работающих в режиме ЕНВД, УСН или на патенте, в законе сделано некоторое послабление. Им фискальные накопители нужно будет менять раз в три года. Правда, по состоянию на январь 2017 года, ФН на 36 месяцев еще не появились в продаже.
Введут ли кассовые аппараты для ИП в 2017 году?
Многие предприниматели стали беспокоиться, не обяжут ли их выбивать чеки на онлайн-ККТ с 2017 года. Мы можем успокоить тех, кто выбрал ЕНВД и ПСН, — нет, не обяжут. Так же не введут кассовые аппараты для ИП в 2017 году, если предприниматель оказывает услуги населению, оформляя их БСО. Онлайн-кассы им придется купить годом позже. С 1 июля 2018 года ни один предприниматель не вправе совершать расчеты без использования кассовой техники.
Исключением останутся специфические виды деятельности, которые явно перечислены в законе. И не важно, ведет ли такую деятельность ИП или ООО, — кассовый аппарат в 2017 году ему не нужен.
Так, имеют право не использовать кассы и дальше те, кто:
торгует бахчевыми, овощами и фруктами вразвал,
отпускает молоко, масло или керосин в розлив,
торгует живой рыбой,
продает газеты и журналы,
торгует мороженным и прохладительными напитками в киосках и лотках,
торгует вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах).
Также в списке освобожденных от применения ККТ аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности и прочие медицинские учреждения.
Тоже могут обходиться в своей деятельности вообще без документирования покупки клиентом те, кто оказывает следующие виды услуг:
услуги по вспашке огородов и распилу дров,
услуги нянь и сиделок,
услуги носильщиков на вокзалах,
занимается реализацией изделий художественных народных промыслов (сюда же относится изготовление ключей и мелкий ремонт ювелирных изделий и очков),
принимает от населения утильсырье и стекло.
Коснутся ли новые правила интернет-магазинов и вендинговых фирм?
Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов. Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удалённо, а расчёт происходит картой. В этом случае магазину надо отправить чек на email покупателя. В случае, когда оплата происходит при доставке товара наличными курьеру, то чек обязан выдать курьер.
Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.