Онлайн-кассы: самая важная информация для бухгалтеров

1. В какой срок и кому необходимо переходит на онлайн-кассы

По нововведенным изменениям от 03.07.2016 был принят закон о смене формата работы контрольно-кассовой техники. В 2017 году установлены сроки, до которых организации и ИП должны перейти на работу с онлайн-кассами:

• До 1 февраля использование онлайн оборудования было добровольное решение.
• До 1 февраля разрешалось регистрировать кассовые аппараты в стандартном порядке без фискальных накопителей и использовать их до 1 июля этого же года.
• С 1 февраля зарегистрировать можно только онлайн-кассу (новую или модернизированную).
• С 1 июля все кассовое оборудование должно отвечать новым требованиям закона 54-ФЗ.

Организациям, которые реализуют алкогольную и слабоалкогольную продукцию независимо от места продажи с 31 марта 2017 года они в обязательном порядке должны использовать ККТ.

Компаниям, которым разрешалось не применять кассовые аппараты, продлено данное право до 1 июля 2018года. Со всем списком деятельности, при которых можно не использовать онлайн-кассу можно ознакомиться в редакции от 8 марта 2015 г. закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, действующей до 14.07.2016.

2. Какие ККТ допустимы

По нововведению в законодательстве под понятием онлайн ККТ понимается компьютерное устройство с рядом дополнительных возможностей:

• Наличие фискального накопителя для хранения фискальных данных.
• Формирование чека.
• Отправка документов в налоговые органы.
• Печать документов на бумаге с учетом требований законодательства.

Благодаря модернизации аппаратов сотрудники ИФНС получают все данные о платежах наличными и электронными деньгами в режиме реального времени.

3. Фискальные документы (чеки и бланки строго отчетности)

Онлайн-кассы выдают чеки со следующими реквизитами:

• Система налогообложения по которой работает продавец.
• Форма оплаты покупки наличными или электронными деньгами.
• Адрес интернет ресурса, где есть возможность проверить чек.
• Номер телефона или электронный почтовый ящик покупателя.
• Фамилию кассира
• Фискальные признаки

Бланки строгой отчетности

По нововведению в законодательстве БСО должны формироваться в электронном варианте и быть распечатанными на бумаге по средствам ККТ, который имеет специальную автоматизированную систему.

4. С чего начинается работа с онлайн-кассой

• Заключить договор с ОФД. Со всем перечнем существующих операторов можно ознакомиться на сайте ФНС.
• Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции. Это можно сделать:
  • самостоятельно через личные кабинеты ОФД и ФНС
  • написать соответствующее заявление о регистрации и отнести в ФНС
  • воспользоваться услугами сервисных центров.
• После того, как ФНС присвоит регистрационный номер, онлайн-кассу необходимо зарегистрировать в личном кабинете ОФД.

После проведения вышеперечисленных манипуляций необходимо выполнить тестовую продажу и проконтролировать отправку чека в личном кабинете ОФД.

Если Вам нужны качественные и недорогие онлайн-кассы, наша компания ООО «САТ-ККМ» к Вашим услуга. Предлагает широкий ассортимент продукции. Со всеми видами и ценами можно ознакомиться на сайте или по контактным телефонам.