Как подключить онлайн-кассу

Итак, вы выбрали и уже успели купить онлайн-кассу. Однако печатать чеки вы сразу не сможете, поскольку предстоит пройти регистрацию и выполнить настройку. Эти процессы вполне под силу выполнить самостоятельно. В этой статье разберемся, как подключить онлайн-кассу.

Подключение к компьютеру

Большинство настроек можно произвести через ПК. Для этого ее следует подключить к ПК, как правило, подключение выполняется через USB. Прежде чем производить подключения, следует выполнить следующие шаги:

• Если в комплекте нет инструкции, то ее следует скачать с сайта производителя;
• Также на сайте скачайте драйвера для кассового аппарата;
• Установите их на ПК.

Заключение договора с ОФД

Зайдите на сайт налоговой службы и выберете из реестра ОФД. Затем предстоит пройти регистрацию на сайте оператора, а после войдите в личный кабинет. Для выполнения этой процедуры потребуется электронная подпись. Необходимо заполнить все имеющиеся поля и подписать договор. В принципе, эта процедура не должна вызвать затруднений, поскольку на сайте налоговой службы все подробно описано.

Заявление в налоговую

Эту процедуру можно выполнить двумя способами:

• Посетить налоговую службу с кассовым аппаратом;
• Выполнить все процедуры через интернет.

Для подачи заявления вторым способом потребуется электронная подпись. Остановимся подробнее на этом варианте.

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика, посетите страницу «Учет контрольно-кассовой техники». Перед вами раскроется диалоговое окно, в нем необходимо нажать на иконку «Зарегистрировать ККТ», далее потребуется ввести свои данные в заявление, а именно:

• Контактную информацию;
• Сведения об ОФД, с которым у вас подписан договор;
• Данные о компании;
• Информацию о фискальном накопителе и самой кассе.

Также в заявлении следует указать, как именно будет применяться кассовый аппарат: в автономном режиме, стационарно, для мобильной торговли и т.д.

Регистрация в ОФД и настройка ПО

Для того чтобы пройти процедуру регистрации в ОФД необходимо на сайте выбранного ОФД ввести информацию из своей регистрационной карточки из налоговой. Должна произойти установка связи между оператором и кассовым аппаратом. По завершению процедуры предпринимателю будет выставлен счет. Размер суммы за оплату услуг ОФД (данные на 2017 год) составляет 3 тыс. рублей в год. Вам на оплату предоставляется несколько дней, однако касса в этот период будет функционировать.

После завершения регистрации может потребоваться обновление и настройка ПО: бухгалтерия, система товароучета и т.д. Существует следующие типы контрольно-кассовых аппаратов:

• Автоматизированное рабочее место кассира. В этом случае не потребуется выполнять настройки и процедуру подключения к ПК. Все что требуется – это внести в кассу список товаров.
• Автономная касса. В памяти аппарата может храниться до 10 тыс. позиций. Все наименования товаров хранятся в памяти устройства, для этого применяется специализированное компьютерное приложение.
• Фискальный регистратор. Данное устройство требует обязательного подключения к POS терминалу или к компьютеру. Также придется выполнять настройку обмена с товароучетной системы.

В компании «САТ-ККМ» можно не только купить контрольно-кассовое оборудование, но и заказать услуги по подключению и обслуживанию ККМ. Мы быстро и профессионально выполним эти процедуры, а вам останется только пользоваться уже настроенной системой.