Что такое онлайн-касса

Вошедший недавно в деловую речь термин «онлайн-касса» в официальных документах не фигурирует. Понятие образовалось в связи с редакцией 03.07.2016г. закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Нововведения

Кардинальные изменения коснулись структуры обработки, накопления, хранения, выдачи информации об оплате товаров, услуг. Привычную электронную контрольную ленту (ЭКЛЗ) заменил фискальный накопитель – основной элемент в контрольно-кассовой технике, начиная с 01 июля 2017г. Задачи прибора при поступлении информации о продаже/возврате товара:

• Зашифровать операцию;
• Обеспечить недопустимость последующей корректировки;
• Хранить определенное законом время – 13 месяцев в организациях с общей системой налогообложения, 36 – применяющих ЕСХН, патент, ЕНВД, УСН;
• Передавать оператору фискальных данных с последующей отправкой в налоговые органы.

Резюмируя требования 54-ФЗ к накопителям, формируется вывод о главной функции новых кассовых аппаратов – обеспечить в регламенте реального времени передачу в ИФНС подробных сведений о каждой покупке. Реализуются действия с помощью подключения каждой единицы к сети интернет и заключения договора с аттестованным оператором.

Чем отличаются онлайн-кассы от прежней техники

Новые правила расширили круг функциональных обязанностей устройств, увеличили количество выдаваемой информации.

К бумажному варианту чека прибавился электронный формат, направляемый на телефон или E-mail покупателя. Примечательно, что ст. 1.2 п. 2 54-ФЗ требует того же при выписке бланков строгой отчетности – выгодней приобрести онлайн ККТ, чем платить штрафы за неисполнение закона.

Увеличено количество сведений о товаре, продавце, размещаемом на чеке. Дополнение состоит из:

• Система налогообложения торгующей организации – помогает покупателям-юридическим лицам определить наличие НДС;
• Данные об операторе фискальных данных;
• Категория операции – приходная/расходная (реализована для ломбардов, лотерей, букмекеров);
• Вид расчета – наличный, карта, электронный платеж;
• Место торговой точки, марка и номер автомобиля;
• Адрес юридического лица, ИП, сайта;
• Мобильный телефон покупателя или E-mail;

Покупкам в интернет-магазинах добавили прозрачности для клиентов, контроля со стороны налоговиков.

К прежним описаниям товаров добавились расширенные, конкретизирующие сведения.

Система онлайн-касс

Приход новой схемы кассовой дисциплины добавил забот по приобретению оборудования, действий по регистрации. Передача информации в реальном времени подразумевает наличие интернета и компьютера, через который аппарат передает данные в сеть. Наличие порта Ethernet в кассе реализует возможность прямого соединения с оператором фискальных данных (ОФД).

Дальнейшие действия, последующая работа требуют электронную цифровую подпись. Оформляют ее аккредитованные удостоверяющие центры.

На официальном сайте налоговой службы публикуется реестр организаций, допущенных к деятельности ОФД. После получения ЭЦП заключается договор с оператором. Выбрать подходящую организацию помогает опробование эффективности приема-передачи в демонстрационном режиме.

Заключительный момент – регистрация в ИФНС – самостоятельно в личном кабинете (преимущество наличия ЭЦП) или через выбранного оператора.

Сервисный центр «САТ-ККМ» поможет подобрать ККМ под 54-ФЗ, сделает электронную цифровую подпись, подключит к оптимальному оператору баз данных и проведет регистрацию ККТ.